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我相信有很多人因為金錢上的問題很困擾

往往呢有些人向高利貸地下錢莊借錢害了不少人..

因此我分享了一些合法的借錢管道

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You have reached the mailbox of Jason Wang.

2.if it is urgent/non-urgent語意含糊,這it指的到底為何,讓人摸不著頭緒。

Our office is closed today due to a national holiday. I will be back in the office tomorrow and will reply to your email as soon as possible.

第1步:禮貌招呼

你已寄件給Jason Wang。

1.說了太私人的訊息,例如compensation leave(補休)或South Africa (南非)這類與公事無關的事不需要在郵件中透露。

Regards, (your name)

謝謝你的訊息。

"I'm taking my compensation leave and will be in South Africa. If it is urgent, you can contact my secretary, Ms. XXX at OOOOOO. If it is non-urgent, you can send it to..... Thank you. "

謝謝來信。

因國定假日,我們公司今天不上班,我明天進辦公室會盡快回

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覆您的訊息。

這個訊息的問題是:

寫專業的out-of-office message其實不難

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,只要記著3個步驟:

Thank you for your message.

(我正在休假,要去南非,如果有急事可聯絡我秘書,如果不那麼急就把郵件傳到我另一個信箱。謝謝)

工商時報【本報訊

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第2步:告知不在,何時回來,有急事怎

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麼辦

I am currently out of the office with limited access to email.

我目前不在,

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不方便使用郵件。

I will be back on Nov. 25, 2015. Please refer all urgent matters to Ms. Jane Chen at the following email address [OOO].

我將於2015年11月25日回來。有急事請找陳小姐,她的郵件是[OOO]。

網路上流傳一個帖子,有個人要休假就寫了一封郵件自動回覆信件,內容是:

Thank you for your email.

第3步:結尾:簡單的sign off

很多專業人士、特別是在外商工作的人,離開辦公室一段時間,像請假或休假之類的,都習慣用out of office message。這樣的message原來是專業體貼的一種表現,但如果犯了些小錯誤,反而會留下壞印象。

Kind regards, (your name)

Thank you for your message. Best regards, (your name)

Regards, Kind regards和Best regards意思都差不多,regards是致上問候,有了kind和best或親切的問候、最好的問候。

世界公民Weekly

由世界公民文化中心提供
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